Como mensurar a produtividade no trabalho remoto

A expansão do trabalho remoto e híbrido nos últimos anos trouxe várias vantagens quando o assunto é produtividade e motivação. 

Só que além, de acrescentar coisas boas, esses formatos também trouxeram inúmeros desafios. Um deles é manter a produtividade das equipes que atuam fora dos escritórios (e olha que esse grupo só deve crescer!). 

Segundo a pesquisa Trabalho Híbrido e Remoto nas Organizações, realizada pela Think Work Lab em 2021, apenas 4% dos respondentes disseram que pretendiam voltar 100% para o presencial. Apesar dessa porcentagem ter aumentado nos anos seguintes, muitas equipes continuam nesses novos regimes de trabalho. 

Nesse sentido, é fundamental adotar algumas boas práticas para motivar os times e aumentar a produtividade no trabalho remoto — o que vai refletir diretamente nas entregas. Quer saber como criar uma boa estratégia? Fique conosco por aqui! 

Como motivar as equipes no home office e no modelo híbrido

A experiência de trabalhar fora do espaço do escritório vem dando certo pelo mundo todo. Não à toa, o modelo híbrido já é o queridinho dos profissionais, de acordo com uma pesquisa feita pela consultoria Robert Half. Sabemos que a flexibilidade de horários e espaços é o que mais chama a atenção do público, mas tais características não fazem tudo sozinhas.

E é aqui que entra a responsabilidade da empresa. É papel dos gestores pensar em um modelo de atuação que impulsione três características muito importantes: bem-estar, equilíbrio e a famosa produtividade. Bora se organizar para ter uma estratégia eficiente? Separamos 12 dicas importantes a seguir!

1 - Organize as idas e vindas ao escritório

Muito se fala sobre a flexibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar. Mas precisamos lembrar que os encontros presenciais também são importantes. Por isso, aproveite ao máximo a possibilidade de ir até o escritório. 

Como? Liste as atividades que são mais produtivas quando se faz com a equipe toda junta, e com base nela, crie um calendário com as idas para a sede da empresa com base nesse cronograma de tarefas. Assim, os projetos que exigem essa proximidade física vão andar muito mais rápido — e o que depende de um clima mais introspectivo fica para cada profissional fazer em casa. Certamente você irá turbinar as entregas!

2 -  Entenda os ciclos de produtividade e potencialize sua estratégia

Infelizmente, é impossível ser produtivo o tempo todo – mesmo em um dia normal de trabalho, as pessoas passam por períodos mais e menos produtivos. Por isso, juntar a sua equipe e propor uma organização do dia a dia em slots de horários pode ser uma ótima maneira de aproveitar melhor os momentos de alta produtividade e amenizar o impacto dos momentos de menor concentração.

Explicamos: você pode sugerir que todos os e-mails sejam respondidos pela manhã, por exemplo, já que a mente está descansada e pronta para esse tipo de trabalho mais intenso. Já as reuniões podem acontecer no final da tarde, quando o cérebro está cheio de informações, e pode ser o momento em que essas informações são compartilhadas com o time, ajudando a “esvaziar” essa carga mental.

Dessa forma, fica mais fácil fazer um gerenciamento de desempenho e concentração para executar as tarefas e ainda fazer com que as conversas sejam ainda mais proveitosas, aumentando os índices de produtividade como um todo.

PODEMOS AJUDAR A AUMENTAR A PRODUTIVIDADE

3 - Opte por horários flexíveis

Sabemos que o aumento de produtividade não acontece assim, de uma hora para a outra. É preciso construir esse resultado a partir de um ambiente de trabalho favorável. 

E uma boa alternativa é oferecer aos profissionais a possibilidade de fazer suas atividades em horários que geralmente são melhores para eles, como flexibilizar o horário de início e fim da jornada de trabalho. 

Assim, você determina apenas a carga horária diária, estipula as metas de entrega e dá a liberdade para que os times cumpram da forma que preferirem.

4 - Dê feedbacks para os funcionários

Quando alguém tem um retorno do trabalho que fez, seja ele positivo ou negativo, é estimulado a fazer melhor ou então se sente satisfeito pelos resultados. 

Nunca deixe de dar feedbacks com regularidade para as equipes: uma rotina de conversas, mesmo que curtas, com cada colaborador fará a diferença na produtividade.

5 - Ouça as pessoas também

Ter uma escuta ativa é muito importante. Além de falar, é importante saber ouvir as ideias, as dúvidas e as reclamações.

Envolver os funcionários nas decisões da empresa é uma forma de motivá-los, o que irá turbinar a produtividade de maneira geral.

6 - Entendendo o perfil de cada profissional

Quando você está mais perto do seu time, ouvindo cada colaborador com frequência e dando os famosos feedbacks, fica muito mais fácil conhecer o perfil de cada um. E isso é extremamente rico.

O motivo? Dá para delegar as tarefas de acordo com as habilidades de cada um, valorizando o que há de melhor nos profissionais que trabalham ao seu lado, e te ajudando a entender melhor como aumentar a produtividade no home office e no híbrido.

OFEREÇA BENEFÍCIOS PERSONALIZADOS

7 - Brainstorming é vida!

Quando várias cabeças pensam juntas, as chances de ter resultados mais criativos e diversos são maiores. Por isso, invista nos brainstormings. É possível fazê-los online ou presencialmente, por isso, tente testar das duas formas para ver em qual o seu time se adapta melhor.

Digitalmente, você pode contar com a ajuda de softwares bem legais, que permitem fazer trocas mais criativas e dinâmicas. Alguns exemplos: MindMapping, Miro e MindMeister, todos com versões gratuitas.

8 - Mergulhe no digital

Existem várias ferramentas práticas e interessantes para gerir projetos e ações, então, aproveite o melhor que o mundo digital pode te oferecer.

Softwares como Trello e Wrike, por exemplo, permitem ter uma visão panorâmica do andamento das ações. Assim, todos da equipe trabalham sincronizados e integrados, como uma orquestra!  Além disso, elas também contribuem com dados para entender como medir a produtividade no home office.

9 - Estabeleça metas e recompensas

É uma boa forma de motivar as equipes! Ser reconhecido é sempre interessante para os profissionais, desde que as metas traçadas sejam possíveis. Nada de criar objetivos impossíveis e que deixarão o time mais estressado do que motivado.

10 - Cuidado com o microgerenciamento

No trabalho remoto, o microgerenciamento pode ser ainda mais prejudicial do que no modelo presencial. 

Monitorar excessivamente a equipe, exigindo relatórios constantes ou cobrando presença online, mina a confiança e compromete a autonomia dos profissionais. Para gestores, o desafio é equilibrar acompanhamento e liberdade. 

Em vez de focar no "como", o ideal é priorizar o "o que" e o "para quando", dando clareza sobre objetivos e prazos. Ambientes baseados na confiança tendem a ser mais produtivos e saudáveis, estimulando o engajamento e a inovação. Substituir o controle rígido por liderança baseada em resultados é essencial para aproveitar todo o potencial do trabalho remoto.

11 - Mensure os resultados

Fazer esforços para aumentar a produtividade é essencial, mas outro ponto também indispensável é entender como medir a produtividade e os resultados desses esforços, entendendo o que funcionou e o que ainda precisa de ajustes.

E essa mensuração exige uma mudança de foco: mais do que controlar horários, é essencial avaliar entregas e resultados. Indicadores como cumprimento de metas, qualidade das entregas, pontualidade e participação em reuniões virtuais são fundamentais, e as ferramentas de gestão de tarefas e projetos, ajudam a acompanhar o progresso das atividades em tempo real.

Além disso, é importante manter um canal de comunicação aberto e frequente para garantir alinhamento entre lideranças e colaboradores. A chave está em estabelecer expectativas claras, com metas bem definidas, permitindo que a equipe trabalhe com autonomia e responsabilidade — dois pilares para o sucesso no modelo remoto.

12 - Benefícios para turbinar a produtividade

Os benefícios são grandes aliados. Em relação à alimentação, profissionais com hábitos saudáveis tendem a ter entregas melhores, porque sua qualidade de vida melhora como um todo. O mesmo acontece com os exercícios físicos, que trazem saúde e bem-estar – daí a importância de expandir os horizontes e oferecer algo como um benefício academia, por exemplo.

Outra forma de ligar o modo turbo da produtividade é disponibilizar um auxílio para ser utilizado na compra de itens para o home office ou para o pagamento de despesas relacionadas. Certamente, todos saem ganhando!

PEÇA UMA PROPOSTA SOB MEDIDA

Leia mais sobre benefícios no trabalho híbrido: quais as melhores opções para oferecer às equipes

Concluindo

A produtividade é algo que as empresas precisam, mas não é um resultado que aparece de uma hora para outra. É preciso trabalhá-la no dia a dia, motivando as equipes e oferecendo as condições adequadas aos novos modelos de trabalho que surgiram com a pandemia. Estamos falando de um formato muito mais flexível, que permite aos trabalhadores atuarem remotamente.

E aí, gostou das dicas? Ao colocá-las em prática, você verá uma grande diferença nos resultados!